مدارك ذيل توسط مالك تهيه شود :
- فتوكپي شناسنامه و کارت ملی ذينفع (مالك يا مالكين) يا فتوكپي وكالت نامه
- ارائه مدارك مالكيت
- ارائه و تكميل درخواست تفكيك زمين
- ارائه درخواست به شهردار جهت اخذ دستور
- ثبت شماره و تاريخ در دبيرخانه
- تعيين زمان جهت بازديد توسط مامور بازدید
- بازديد كارشناس شهرداري از محل وتنظيم گزارش وضع موجود
- تعيين كاربري ، حدودتعريض وحداقل متراژ تفكيك براساس طرح هادي يا جامع يا تفضيلي توسط واحد طرح تفضیلی
اگر ذينفع مجازبه تهيه طرح تفكيكي :
- الف : نباشد : دلايل مربوط كتباً به ذينفع اعلام ميگردد.
- ب: باشد: اگرمالك تقاضاي تغيير كاربري و زيرحد نصاب متراژ تفكيک نماید .
- تنظيم توافقنامه با امضاء شهردار و مالك و اخذ استعلام ملك موصوف و ارجاع به ادارات و كميسيونهاي مربوطه و بعداز موافقت ازطريق كميسيونها به روند خود ادامه داده شود .
طرح تفكيكي تهيه شده :
- طرح تهيه شده ممهور به مهر و امضاء مهندس شهرساز كه توسط مالك جهت بررسي و اخذ تأئيديه به شهرداري ارائه مي گردد.
- تسليم برگه ي پرداخت عوارض و ساير حقوق قانوني متعلقه به ملك طبق شرح عوارض مصوب.
- صدور طرح تفكيكي تأئيد شده (ممهور به مهر و امضاء شهردار و شهرداری)