مدارک ذیل توسط مالک تهیه شود :
- فتوکپی شناسنامه و کارت ملی ذینفع (مالک یا مالکین) یا فتوکپی وکالت نامه
- ارائه مدارک مالکیت
- ارائه و تکمیل درخواست تفکیک زمین
- ارائه درخواست به شهردار جهت اخذ دستور
- ثبت شماره و تاریخ در دبیرخانه
- تعیین زمان جهت بازدید توسط مامور بازدید
- بازدید کارشناس شهرداری از محل وتنظیم گزارش وضع موجود
- تعیین کاربری ، حدودتعریض وحداقل متراژ تفکیک براساس طرح هادی یا جامع یا تفضیلی توسط واحد طرح تفضیلی
اگر ذینفع مجازبه تهیه طرح تفکیکی :
- الف : نباشد : دلایل مربوط کتباً به ذینفع اعلام میگردد.
- ب: باشد: اگرمالک تقاضای تغییر کاربری و زیرحد نصاب متراژ تفکیک نماید .
- تنظیم توافقنامه با امضاء شهردار و مالک و اخذ استعلام ملک موصوف و ارجاع به ادارات و کمیسیونهای مربوطه و بعداز موافقت ازطریق کمیسیونها به روند خود ادامه داده شود .
طرح تفکیکی تهیه شده :
- طرح تهیه شده ممهور به مهر و امضاء مهندس شهرساز که توسط مالک جهت بررسی و اخذ تأئیدیه به شهرداری ارائه می گردد.
- تسلیم برگه ی پرداخت عوارض و سایر حقوق قانونی متعلقه به ملک طبق شرح عوارض مصوب.
- صدور طرح تفکیکی تأئید شده (ممهور به مهر و امضاء شهردار و شهرداری)